경기평택항만공사 개인정보 처리방침

경기평택항만공사(이하 공사)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고
이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립•공개합니다.


주요 개인정보 표시(라벨링)


일반 개인정보 수집
이름, 생년월일, 전화번호, 주소 등

개인정보 제3자 제공
개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공

개인정보 위탁처리
한국지역정보개발원, 화인에스컴퍼니, (주)가피아, 루비소프트

개인정보 처리목적, 추가적인 이용ㆍ제공이 지속적으로 발생
홈페이지 회원가입 및 관리, 업무 및 통계처리, 민원사무 처리

처리 위탁
시스템유지관리를 위함.

처리부서
경영기획실 김ㅇㅇ 031-686-0635

처리항목
체험 예약 정보(기존코스), 체험 예약 정보(신규코스), 안전체험관 일반관람 명단
항만안내선 관람 명단, 홍보관 이용객 명단, 제부마리나 계류선박 및 선주 현황
고객만족도 조사 명단,평택항 전문가 자문단 개인정보
포트세일즈 및 인센티브 제공 관련 참가업체 내역 파일
평택항 마린센터 입주현황 및 연락처

파기
① 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보 지체없이 파기

안전성 확보조치
암호화, 개인정보 교육, 문서보안

개인정보보호책임자
경영기획실 개인정보보호책임자 곽ㅇㅇ 031-686-0680

권리의무
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

열람청구
① 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)

자동수집
맞춤서비스를 위한 쿠키사용

권익침해구제
개인정보보호 종합지원 포털, 개인정보 침해신고센터, 경찰청

고정형 영상정보 처리기기
고정형 영상정보 처리기기

1. 개인정보의 처리 목적

공사는 홈페이지 회원 가입 및 관리, 민원사무 처리 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 개인정보 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

연번 항목 목적
1 홈페이지 회원가입 및 관리 공사 홈페이지 이용 시 각종 이벤트 참여 등 중복 참여 방지 및 게시물 등록을 위한 기록 보존의 목적으로 개인정보를 처리.
2 업무 및 통계처리 설문조사 등 각종 참여 서비스에 대한 통계 및 업무 처리 목적으로 개인정보를 처리.
3 민원사무 처리 공사 업무에 대한 민원 등을 처리하기 위한 목적으로 사용.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

공사는 다음의 개인정보 항목을 「개인정보보호법」 제15조 제1항 제1호에 근거하여 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

연번 개인정보 파일명 운영근거 처리목적 개인정보항목 보유기간
1 제부마리나 계류선박 및 선주 현황 마리나항만의 조성 및 관리 등에 관한 법률 / 경기도 마리나항만의 관리·운영에 관한 조례 제부마리나 시설사용신청 현황관리 성명(한글/영어), 연락처(전화번호, 휴대전화번호, e-mail), 주소, 선박정보 계류기간
2 안전체험관 체험 예약 정보(신규코스) 경기도 해양안전체험관 관리 및 운영 조례 경기해양레저 아카데미 예약 및 회원관리 성명, 아이디(이메일), 비밀번호, 휴대전화, 고유인증키값, 주소, 생년월일, 성별 회원탈퇴시까지
3 안전체험관 일반관람 명단 경기도 해양안전체험관 관리 및 운영 조례 경기해양레저 아카데미 예약 및 회원관리 성명, 휴대전화, 주소 1년
4 회의실 사용신청 내역 공사 공유재산 및 물품관리법 회의실 사용자 세금계산서 발부 성명, 이메일, 연락처, 주소 5년
5 영상정보 청구현황 개인정보보호법 제35조 영상정보 제공에 따른 근거 성명, 이메일, 연락처 5년
6 마린센터 입주현황 및 연락처 민법 제7철 임대차 마린센터 임대차 계약관리 성명, 연락처, 이메일, 직장연락처, 직장 주소 준영구
7 포트세일즈 및 인센티브 제공 관련 참가업체 내역 파일 개인정보 보호법 제15조제1항제4호(계약의 이행) 포트세일즈 및 인센티브 정책 운영 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 직장 연락처, 직장 주소 준영구
8 평택항 이용고객 연락처 개인정보 수집 및 이용 제공 동의 마케팅 및 주요고객 운영관리 성명, 직장주소, 이메일, 직장연락처, 휴대전화 준영구
9 포트세일즈 관련 기관 및 업체 연락처 개인정보 수집 및 이용 제공 동의 포트세일즈 및 인센티브 정책 운영 성명, 연락처, 이메일 준영구
10 회계증빙철 지방회계법 회계업무처리 성명, 주소, 휴대전화 10년
11 인사위원회 및 각종제안평가 위원회 정보 지방공기업법 / 지방회계법 인사위원회 및 각종 평가 위원회 개최용 성명, 주소, 이메일, 연락처 30년
12 인사기록카드(전현직 포함) 근로기준법 제41조, 동법 시행령 제20조 인사관리 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소,이메일, 운전면허번호, 각종 자격증정보 준영구
13 비상연락처 및 업무분장 재난 및 안전관리 기본법 제20조, 동법 시행령 제24조 공사 비상 안전관리 이름, 주소, 연락처, 직장 연락처 재직 시 까지
14 평택항 홍보관 및 안내선 예약자 정보 정보주체의 동의 / 해운법 제21조의2 방문자 관리 및 안내선 승선자 신원확인 및 안내, 사건사고 관리 등 이름, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일 3년

3. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

공사는 14세 미만 아동을 대상으로 서비스를 운영하게 되는 경우 법정대리인의 동의 및 확인 또는 법정대리인이 아동의 정보를 입력하게 하는 방식으로 운영하고 있습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

공사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제3자 제공과 관련한 사항은 홈페이지를 통해 공지하고 있습니다. <공사 홈페이지 – 개인정보처리방침 – 개인정보 제3자 및 목적 외 제공 현황>

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법

 1. 경기평택항만공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
 2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
 가. 파기절차
 경기평택항만공사는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기평택항만공사는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 경기평택항만공사는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
 나. 파기방법
 경기평택항만공사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 영구삭제 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

6. 개인정보처리의 위탁

① 공사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

연번 위탁업체 주소 연락처 근무 시간 위탁업무
1 한국지역정보개발원 서울특별시 마포구 성암로 301(상암동) 02-2031-9100 09:00~18:00 공사 운영 G-포털(ERP) 유지관리
1-1 화인에스컴퍼니 서울특별시 용산구 녹사평대로 11길 44 02-749-5650 09:00~18:00 공사 운영 G-포털(ERP) 유지관리 재위탁
2 (주)가피아 경기도 수원시 권선구 경수대로 393 031-247-9711 09:00~18:00 안전체험관 홈페이지 및 예약시스템 유지관리
3 루비소프트 서울특별시 구로구 항동로 8 02-452-4710 09:00~18:00 마리나 운영관리 시스템 유지관리

② 공사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치

공사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며 교육을 실시하고 있습니다.
정기적인 자체 점검 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
개인정보의 암호화 이용자의 고유식별번호와 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
비인가자에 대한 출입통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 추가적인 이용․제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준

공사는 「개인정보 보호법」제15조 제3항, 제17조 제4항, 동법 시행령 제14조의 2에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용․제공하려는 경우에는 다음의 사항을 고려하고 있습니다.
 ● 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
 ● 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
 ● 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
 ● 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

9. 개인정보를 자동으로 수집하는 장치(쿠키)의 설치․운영 및 그 거부에 관한 사항

1. 공사 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고, 쿠키(Cookie)를 사용합니다.
2. 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.
3. 정보주체는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.
<쿠키 허용 및 차단방법>
▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
 ● 크롬(Chrome) : 웹브라우저 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)
 ● 엣지(Edge) : 웹 브라우저 오른쪽 상단 ‘…’ 표시 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)
▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
 ● 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 탭
 ● 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
 ● 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 아래쪽 ‘탭’ 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작

11. 개인정보보호책임자 및 개인정보보호 업무 담당부서

1. 경기평택항만공사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 각 지사별로 아래와 같이 개인정보 보호책임자‧개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다.
2. 정보주체는 공사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 공사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

사업장 소속부서 구분 성명 연락처
경기평택항만공사 사업개발본부장 개인정보보호책임자(CPO) 김금규 031-686-0611
경기평택항만공사
(본사)
경영기획실 개인정보보호총괄 곽정은 031-686-0680
경기평택항만공사
(본사)
경영기획실 개인정보보호담당자 김초현 031-686-0635
경기평택항만공사
(본사)
경영기획실 개인정보보호담당자 이규량 031-686-0681
경기평택항만공사
(제부마리나)
해양레저팀 제부마리나 개인정보보호총괄 이종열 031-686-0636
경기평택항만공사
(제부마리나)
해양레저팀 제부마리나 개인정보보호담당자 홍기정 031-686-0655
경기평택항만공사
(경기해양안전체험관)
안전체험관 경기해양안전체험관 개인정보보호총괄 이승윤 032-890-5020
경기평택항만공사
(경기해양안전체험관)
안전체험관 경기해양안전체험관 개인정보보호담당자 전우진 032-890-5031

12. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

기관명 소관업무 홈페이지 전화
개인정보보호 종합지원 포털 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공 www.privacy.go.kr 02-2100-3394
개인정보 침해신고센터 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 privacy.kisa.or.kr (국번없이) 118
개인정보 분쟁조정위원회 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 www.kopico.go.kr (국번없이) 1833-6972
경찰청 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고 www.spo.go.kr (국번없이) 182

13. 고정형 영상정보처리기기 운영・관리에 관한 사항

공사는「개인정보 보호법」 제25조 1항에 따라 시설안전 및 화재, 범죄 예방을 목적으로 고정형 영상정보처리기기를 설치・운영하고 있으며, 자세한 내용은 “고정형 영상정보처리기기 운영・관리 방침”을 통해 확인하시기 바랍니다.
□ 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
이 개인정보 처리방침은 2025년 08월 28일부터 적용됩니다. 주요 변경 내용은 다음과 같습니다.

주요개정내역 변경사유
개인정보 처리파일 및 보유기간의 개정 기존 처리방침과 개인정보보호포털의 공개된 개인정보파일의 불일치 사항 개정
14세 미만 아동의 개인정보처리 관련 내용 신설 14세 미만 아동 정보를 처리함에 따라 해당 내용 신설
개인정보 처리 업무의 위탁 내용 개정 위탁업체 부분 변경
개인정보 자동 수집 장치 사항 개정 쿠키 허용 및 차단 방법 추가 신설
정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사방법 개정 개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지에 대한 불만 등 이의제기 및 권리구제 방법 추가
개인정보보호책임자 및 개인정보보호 업무 담당부서 개정 개인정보보호책임자 본부장으로 상향 조정 및 사업장멸 개인정보보호 업무 총괄 및 담당자 지정 확대
추가적인 이용․제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준 개인정보를 추가적으로 이용 및 제공이 발생할 경우, 판단 기준에 대한 내용 추가
고정형 영상정보처리기기 운영 사항 신설 별도 영상정보처리방침이 있으나 개인정보처리방침에도 안내하도록 신설
개인정보 처리 방침 개정 내역 공지 개정전의 개인정보 처리방침을 안내하고 있지 않았던 부분을 개선

□ 개인정보 처리방침 이외 사항

공사 규정 개인정보보호처리방침에 존재하지 않는 항목은 행정안전부의 개인정보보호법에 따라 진행함을 알려드립니다.

□ 경기평택항만공사 개인정보처리방침 제․개정이력

연번 제.개정 일자 개정내용 비고
1 2001.07.16. 제정 다운로드
2 2014.03.19. 개정 1차 다운로드
3 2020.08.10. 개정 2차 다운로드
4 2021.05.25. 개정 3차 다운로드
5 2024.05.09. 개정 4차 다운로드
6 2024.08.28. 개인정보 처리파일 및 보유기간, 개인정보 열람․정정삭제 등 이의제기 등 권리구제 방법, 개인정보보호책임자 상향 조정 등 다운로드
7 2024.09.29. 개인정보 처리업무 위탁사 업데이트
추가적인 이용․제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준 신설 등
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□ 개인정보 처리방침 이외 사항

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· 개인정보처리방침 담당부서 : 경영기획실 전화번호 : 031-686-0635